Indkvartering sker som hovedregel på højskolen i dobbeltværelse med sengetøj og håndklæder. I det omfang det er praktisk muligt, kan man efter ønske og mod et ekstra gebyr på 800 kr. få tildelt enkeltværelse.
Værelseskategorier
Ungdomsværelser anvises fortrinsvis til deltagere i aldersgruppen 16-24 år , som deltager til ungdomspris. Det er simple dobbeltværelser med adgang til toilet, håndvask og bad på gangen. Der må øves i middagspausen på alle ungdomsværelser.
For øvrige deltagere er der to værelseskategorier at vælge imellem:
Standard-værelser har i de fleste tilfælde - men ikke altid - håndvask på værelset og bad og toilet på gangen. Der er både enkelt- og dobbeltværelser, og i enkelte værelser kan der suppleres med en ekstraseng eller en madras på gulvet. Man kan ønske standardværelser både med middagsro og med mulighed for at øve i middagspausen.
Superior-værelser har håndvask, bad og toilet på værelset. Der er både enkelt- og dobbeltværelser samt enkelte lejligheder, der fortrinsvis benyttes til familier med børn. Man kan få superiorværelser både med middagsro og med mulighed for at øve i middagspausen.
Enkeltværelser tildeles mod en merpris på 800 kr. efter ønske og i det omfang, det er muligt. Stævneadministrationen kan ikke garantere, at der er enkeltværelser til alle, som ønsker det.
Såfremt man har behov for særlige hensyn ved tildeling af værelse, skal det anføres på tilmeldingen.
Det vil fremgå af besked om plads på stævnet/opkrævning af depositum, hvilke kategori værelse, man har fået tildelt, og om man har fået enkeltværelse, hvis det er ønsket.
Ønske om at dele værelse med bestemte deltagere bedes anført på tilmeldingen, og det vil være en stor fordel, hvis man laver indbyrdes aftaler inden tilmelding. Ønsker, som ikke fremgår af tilmelingen, kan ikke forventes imødekommet.
Deltagere over 25 år, som der ikke kan findes en værelsesmakker til, overflyttes til enkeltværelse. I så fald opkræves enkeltværelsegebyr.
Børn på 12 år og derunder skal dele værelse med forældre / bedsteforældre.
Børn på 13-15 år, der deler værelse med forældre / bedsteforældre, betaler juniorpris uanset værelseskategori.
Børn på 13-15 år, der deler værelse med andre børn / unge, betaler ungdomspris og bor på ungdomsværelse.
Unge på 16-24 år, der deler værelse med forældre / bedsteforældre, betaler ungdomspris uanset værelseskategori.
Unge i alderen 16-24 år, der ønsker at bo på standard- eller superiorværelse med andre unge eller som eneværelse, betaler normal voksenpris.
Det er muligt at deltage i stævnet uden indkvartering.
Øvemulighed eller middagsro
På tilmeldingen er der mulighed for at krydse af i "ønsker øvemulighed" ja/nej og "middagsro" ja/nej. Det drejer sig udelukkende om middagspausen kl. 13-15, og det er desværre ikke muligt at garantere, at ønsket kan opfyldes.
Der må øves på alle værelser om morgenen fra kl. 7 og om aftenen til kl. 24. Afhængigt af efterspørgslen vil øvning i middagspausen være tilladt i nogle bygninger/dele af bygninger, men ikke i andre.