Sommerstævnet modtager hvert år flere tilmeldinger, end der er plads til, og nogle tilmeldte henvises derfor til venteliste. Af hensyn til orkesterarbejdet har hver instrumentgruppe et antal pladser, og der kan derfor godt være ledige pladser på nogle instrumenter samtidig med, at der er venteliste på andre. 

Hvis nogen melder fra, vil en deltager fra ventelisten få tilbudt pladsen. 
Et tilbud om at komme ind fra ventelisten gælder i 7 dage, og stævneadministrator skal have modtaget svar på askov@daos.dk inden for tidsfristen. Manglende svar sidestilles med et afbud, uanset hvornår tilbuddet er fremsat.
Tilmeldte fra ventelisten, som får tilbudt plads senest 20. marts, og som takker nej til pladsen, sidestilles med øvrige tilmeldte, der melder afbud.
Tilmeldte fra ventelisten, som tilbudt plads 21. marts eller senere, kan frit vælge, om de ønsker at tage imod tilbuddet eller ønsker at blive på ventelisten og få fordel ved lodtrækningen det efterfølgende år.
Tilmeldte på venteliste, som ikke efterfølgende får tilbudt plads på årets stævne, vil få fordel ved lodtrækningen det efterfølgende år. Det er desværre ikke altid muligt at tilbyde garanti for plads det efterfølgende år. 

Efter lodtrækningsdatoen besættes ledige pladser i instrumentgrupper, som ikke allerede er fyldt op, efter først-til-mølle-princippet, og der er mulighed for at komme på venteliste, hvis denne ikke allerede er fyldt op. Deltagere, som tilmeldes efter 4. februar 2025 kl. 17.59 og henvises til venteliste, vil ikke opnå særlige fordele ved lodtrækningen i 2026.

Bemærk: Reglerne omkring ventelisten er blevet ændret med virkning fra 2025. Deltagere, som i 2024 efter de gældende regler på det tidspunkt har fordel ved lodtrækningen i 2025, har naturligvis stadig denne fordel.