Tilmelding til stævnet i 2025 åbner 24. januar. En del instrumentgrupper bliver erfaringsmæssigt overtegnet, og kun deltagere, som er tilmeldt senest 4. februar kl. 17.59, kommer med i lodtrækningen om pladserne. Efter 4. februar vil tilmelding stadig være muligt til de instrumentgrupper, som ikke allerede er overtegnet.

DAOS gør opmærksom på, at du ved at udfylde formularen og sende din tilmelding accepterer DAOS's brug af dine personlige data i sommerstævnesammenhæng. Det kan du læse mere om under DINE PERSONLIGE DATA.

Forudsætninger

• Børn til og med 15 år kan kun deltage sammen med aktivt deltagende forældre/bedsteforældre. DAOS's bestyrelse kan i helt særlige tilfælde dispensere herfor.
• Kun aktivt deltagende voksne kan medtage passive ledsagere. Børn under 16 år kan således ikke medtage passive ledsagere.

Selve tilmeldingen

• Selve tilmeldingen foregår elektronisk via "online tilmelding" i TILMELDING og BETALING.
• Der udfyldes en tilmelding pr. deltager. 
• En tilmelding er først gået igennem, når man har modtaget en automatisk kvittering til den e-mail-adresse, der er anført på tilmeldingen.
• Hvis man ikke modtager en automatisk kvittering i løbet af få minutter, skal man straks skrive til stævneadministrator Connie Wilhjelm på mail askov@daos.dk
• Det er den tilmeldingsdato, systemet har registreret, der gælder.

Godt at vide

Tilmeldinger, som er modtaget senest 4. februar 2025 kl. 17.59, er med i lodtrækning om pladserne, og deltagere, som taber lodtrækningen, vil blive optaget på ventelisten. I forbindelse med lodtrækningen tages hensyn til orkestrenes funktionsdygtighed. Det anbefales derfor, at man oplyser et eventuelt bi-instrument som f.eks. piccolofløjte, engelskhorn, esklarinet, basklarinet eller kontrafagot på tilmeldingen, da det kan få betydning for lodtrækningsproceduren.
Hornister, som kun ønsker at spille hhv højdehorn ell. dybdehorn, bedes anføre dette under bemærkninger på den del af tilmeldingen, som vedrører orkesterarbejde.
Det er som udgangspunkt en forudsætning, at deltagere både spiller i et formiddags- og et eftermiddagsorkester, men det er i visse tilfælde muligt at få dispensation herfor. Anmodning om dispensation samt begrundelse herfor skal fremsendes på mail til askov@daos.dk senest samtidig med tilmeldingen. 
Deltagere, som tabte lodtrækningen i 2024 og ikke efterfølgende fik plads på stævnet, har fordel ved lodtrækningen i 2025. På grund af en meget omfattende venteliste på nogle instrumenter, er det generelt ikke muligt at garantere plads på forhånd.

Svar på tilmelding

• Alle, som er tilmeldt senest 4. februar kl. 17.59 får senest i uge 9 besked, om de fået plads på stævnet eller er optaget venteliste. Besked kommer på mail, og det er deltagerens eget ansvar at tjekke spamfilter mm. 
• Deltagere, som tilmeldes senere end 4. februar kl. 17.59, hører kun fra stævneadministrator, såfremt de kan tilbydes plads på stævnet. Forvent ca. 2 ugers svartid.